醫(yī)藥科學技術檔案管理制度：

第一章 總則

第一條 為了認真貫徹執(zhí)行國務院批準發(fā)布的《科學技術檔案工作條例》，建立、健全醫(yī)藥科學技術檔案（以下簡稱醫(yī)藥科技檔案）工作，加強對醫(yī)藥科技檔案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在社會主義現代化建議中的作用，特制定本辦法。

第二條 醫(yī)藥科技檔案是指國家機關企業(yè)、事業(yè)單位、團體和個人在從事醫(yī)藥科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等工作中形成的具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

第三條 醫(yī)藥科技檔案是國家科技檔案的一個重要組成部分，是國家的寶貴財富。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術管理工作，是生產管理、經營管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等單位（以下簡稱各單位）。都應當把科技檔案工作納入有關管理工作之中，切實加強領導。

第四條 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統一管理科技檔案的原則，采取有效措施。集中統一管理本單位的科技檔案，以維護科技檔案的完整、準確、系統、安全及有效的開發(fā)利用。

第二章 機構和任務

第五條 國家醫(yī)藥管理局（簡稱國家醫(yī)藥局）在辦公室下設檔案處。國家醫(yī)藥局檔案處是全國醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務主管部門。在業(yè)務上接受國家檔案局的指導。其主要任務是：

（1）貫徹執(zhí)行國家有關科技檔案工作的各項方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系統科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。

（2）對各省、自治區(qū)、直轄市（簡稱各省、區(qū)、市）醫(yī)藥管理局（總公司）及國家醫(yī)藥局各直屬單位的科技檔案工作進行經常地監(jiān)督、指導和檢查。

（3）總結和交流科技檔案工作經驗。

（4）組織培訓科技檔案干部提高業(yè)務素質。

（5）負責局機關科技檔案的收集、整理和集中統一管理工作。

（6）根據工作需要，組織籌建醫(yī)藥科技檔案館。

第六條 各省、區(qū)、市醫(yī)藥管理局（總公司）應按照《科學技術檔案工作條例》的規(guī)定設立檔案管理機構，除負責局（總公司）科技檔案的收集、整理和集中統一管理工作外，要加強對本系統和所屬單位的科學技術檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。

第七條 基層企事業(yè)單位，應根據本單位工作量大小，設立科技檔案室（館），由主管院（所）、廠長或總工程師分工領導，業(yè)務上接受上級及當地檔案部門指導。各單位的科技檔案部門是科技檔案組織體系中最基層的業(yè)務機構，其基本任務是：

（1）貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的各項方針、政策、辦法。制定本單位科技檔案工作各項實施細則。

（2）集中統一管理本單位的科技檔案。

（3）積極為科研、生產和基建等工作提供科技檔案。

（4）督促、協助、指導本單位有關業(yè)務部門進行立卷歸檔工作。

（5）負責組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價值的科技檔案的處理工作。

（6）做好需要向上級醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項準備工作。

（7）凡有條件的應結合工作實際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡介、文摘、匯編、手冊及進行有關科技史料的編研工作。