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藥品注冊現(xiàn)場核查及抽樣程序與要求(試行)

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(2005年7月19日國家食品藥品監(jiān)督管理局印發(fā))

  第一條 為規(guī)范藥品注冊所需現(xiàn)場核查及藥品注冊檢驗抽樣的行為,核實藥品注冊申報資料的真實性,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》和《藥品注冊管理辦法》,制定本程序與要求。

  第二條 現(xiàn)場核查,是指藥品監(jiān)督管理部門對所受理藥品注冊申請品種的研制、生產(chǎn)情況及條件進行實地確證,以及對品種研制、生產(chǎn)的原始記錄進行審查,并做出是否與申報資料相符評價的過程。

  藥品注冊檢驗抽樣,是指藥品監(jiān)督管理部門為藥品注冊檢驗?zāi)康?,對所受理藥品注冊申請的試制樣品進行現(xiàn)場取樣、封樣、通知檢驗的過程。

  第三條 國家食品藥品監(jiān)督管理局委托省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局)(以下簡稱省級藥品監(jiān)督管理部門)對所受理藥品注冊申請組織進行現(xiàn)場核查和藥品注冊檢驗抽樣工作。

  第四條 國家食品藥品監(jiān)督管理局根據(jù)審查需要,對所受理進口藥品及其他藥品注冊申報資料中涉及的境外研制、生產(chǎn)情況及條件組織進行現(xiàn)場核查和藥品注冊檢驗抽樣工作。

  第五條 研制工作跨省進行的藥品注冊申請,現(xiàn)場核查工作由受理該申請的省級藥品監(jiān)督管理部門組織進行,研制現(xiàn)場所在地省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助進行。

  第六條 現(xiàn)場核查項目包括:藥學(xué)研究、藥理毒理研究、臨床試驗、樣品試制。根據(jù)審查需要,對臨床試驗用藥物制備的情況以及條件進行現(xiàn)場核查。

  藥品注冊檢驗抽樣在現(xiàn)場核查時一并進行。不需要進行現(xiàn)場核查的,可另行安排。

  第七條 在新藥臨床試驗審批階段已經(jīng)進行現(xiàn)場核查的項目,研制、生產(chǎn)情況及條件沒有變化的,進入新藥生產(chǎn)審批階段后可不再對該藥品重復(fù)進行核查。

  臨床試驗用藥物制備情況以及條件的實地確證,可與該新藥生產(chǎn)審批階段的現(xiàn)場核查一并進行。

  第八條 從事現(xiàn)場核查及藥品注冊檢驗抽樣的人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,并經(jīng)過藥品管理法律、法規(guī)、規(guī)章和藥品注冊現(xiàn)場核查、藥品抽樣相關(guān)知識的培訓(xùn)。

  第九條 現(xiàn)場核查的啟動。

 ?。ㄒ唬┧幤纷陨暾埲耍ㄒ韵潞喎Q申請人)在提出藥品注冊申請時,提交《藥品研制情況申報表》(見附件1、2),說明所完成的試驗項目、涉及的主要設(shè)備儀器、原料藥(藥材)來源、試制場地、委托研究或者檢測的項目及承擔(dān)機構(gòu)等情況。同時提交研制原始記錄。

 ?。ǘ┧幤繁O(jiān)督管理部門受理藥品注冊申請后,對申報資料和研制原始記錄進行審查。根據(jù)審查情況,確定實地確證時間及人員,發(fā)出《藥品注冊現(xiàn)場核查通知書》,提前兩天告知申請人,并按時進行實地確證。需要單獨派員進行藥品注冊檢驗抽樣的,確定時間和人員后,發(fā)出《藥品注冊檢驗抽樣通知書》。申請人如果對實地確證或抽樣的時間及人員提出變更、人員回避的要求,理由正當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)采納。

  (三)研制原始記錄審查和實地確證亦可同時進行。

  第十條 現(xiàn)場核查的內(nèi)容。

 ?。ㄒ唬┕芾碇贫戎贫ㄅc執(zhí)行情況:是否建立了與藥品研制質(zhì)量管理有關(guān)的制度及其執(zhí)行情況。

 ?。ǘ┭兄迫藛T:藥品研制的主要試驗人員及其分工,所承擔(dān)試驗研究的項目、研究時間、試驗報告者等與申報資料、現(xiàn)場記錄是否一致。

 ?。ㄈ┭兄圃O(shè)備、儀器:藥學(xué)、藥理毒理、臨床等研究現(xiàn)場的設(shè)備、儀器能否滿足研究所需,與《藥品研制情況申報表》是否一致。應(yīng)對設(shè)備型號、性能、使用記錄等進行核查。

 ?。ㄋ模┰囍婆c研究記錄:試驗研制方案及其變更、試驗研制記錄的時間、試驗操作者簽名是否與申報資料一致;工藝研究及其確定工藝的試驗數(shù)據(jù)、時間是否與申報資料一致;供藥理毒理研究、藥品標(biāo)準(zhǔn)研究、穩(wěn)定性研究和注冊檢驗等所用樣品的試制,臨床試驗用藥物的制備等各項研制記錄與申報資料是否一致;臨床試驗的試驗數(shù)據(jù)與申報資料是否一致。

 ?。ㄎ澹┭兄啤⑸a(chǎn)情況及條件與有關(guān)規(guī)定是否相符合。包括臨床試驗用藥物制備條件和申請生產(chǎn)用樣品生產(chǎn)條件是否符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求等。

  (六)原料購進、使用情況:

  1.化學(xué)原料藥重點核查:主要原料、中間體購進憑證、數(shù)量、使用量及其剩余量,重要輔料的來源;

  2.化學(xué)藥品制劑重點核查:原料藥的來源(供貨協(xié)議,發(fā)票,藥品批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件)、數(shù)量、檢驗報告書、使用量及其剩余量;

  3.中藥重點核查:藥材和提取物的來源(購貨憑證或者說明)、數(shù)量、產(chǎn)地、藥品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗報告書;

  4.生物制品重點核查:

 ?。?)生產(chǎn)及檢定菌毒種、細(xì)胞來源、歷史、檢定、數(shù)量、傳代穩(wěn)定性以及三級庫的建立、保存和管理的資料;

 ?。?)生產(chǎn)用動物、生物組織或細(xì)胞、原料血漿的來源、收集及質(zhì)量控制等研究資料;

 ?。?)培養(yǎng)液及添加劑成分的來源和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  (4)生產(chǎn)用其他原料的來源和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

 ?。ㄆ撸悠吩囍萍傲魳忧闆r:詳細(xì)核查工藝研究、標(biāo)準(zhǔn)研究、穩(wěn)定性研究、藥品檢驗、臨床試驗等各個階段的樣品數(shù)量、貯存條件、留樣、使用或銷毀記錄,重點核查樣品試制量是否能滿足所從事研究需要的數(shù)量。

 ?。ò耍└黜椢醒芯亢贤坝嘘P(guān)證明性文件。

 ?。ň牛┈F(xiàn)場核查人員可以對研制現(xiàn)場場地、設(shè)備、儀器情況和原料、中間體、成品、研制記錄等照相或者復(fù)制,作為現(xiàn)場核查報告的附件。

  第十一條 現(xiàn)場核查的實施。

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)場核查由藥品監(jiān)督管理部門按規(guī)定組織人員實施。根據(jù)所受理申請的情況,可以組織相關(guān)專家參與核查。現(xiàn)場核查組由2人以上組成,一般不超過4人。

  (二)現(xiàn)場核查人員可以向被核查機構(gòu)的實驗人員就申報品種相關(guān)情況進行詢問。必要時,現(xiàn)場核查人員可以對研制現(xiàn)場的場地、設(shè)備、儀器以及相關(guān)文件、憑證和原始記錄等進行照相或者復(fù)制,并要求被核查機構(gòu)負(fù)責(zé)人在有關(guān)說明和復(fù)制件上簽字蓋章。

 ?。ㄈ┧幤纷陨陥筘?fù)責(zé)人員與藥品研制的主要試驗人員應(yīng)在核查現(xiàn)場回答與被核查品種有關(guān)的問題。

 ?。ㄋ模┖瞬榻Y(jié)束后,現(xiàn)場核查人員應(yīng)根據(jù)核查情況填寫《藥品研制情況核查報告表》(附件3、4),由現(xiàn)場核查人員、被核查機構(gòu)相關(guān)人員簽字并加蓋其公章。

 ?。ㄎ澹┈F(xiàn)場核查結(jié)論綜合評價的原則:

  1.研制、生產(chǎn)情況及條件經(jīng)實地確證以及對研究過程中原始記錄進行審查后與申報資料一致的,結(jié)論為一致。

  2.研制、生產(chǎn)情況及條件經(jīng)實地確證以及對研究過程中原始記錄進行審查后與申報資料不一致的,結(jié)論為不一致。

  3.研制、生產(chǎn)情況及條件經(jīng)實地確證以及對研究過程中原始記錄進行審查后與申報資料不完全一致的,暫不做出是否一致的結(jié)論,核查人員須詳細(xì)描寫核查情況,提出處理意見。藥品監(jiān)督管理部門視情況根據(jù)《藥品注冊管理辦法》有關(guān)規(guī)定,可以要求被核查機構(gòu)按照其申報資料的項目、方法和數(shù)據(jù)重復(fù)試驗或指定第三方機構(gòu)依申請人提供的方法重復(fù)試驗。

  第十二條 藥品注冊檢驗抽樣應(yīng)當(dāng)按照原國家藥品監(jiān)督管理局制定的《藥品抽樣指導(dǎo)原則》進行,操作應(yīng)當(dāng)規(guī)范,保證抽樣的代表性,抽樣過程不應(yīng)影響所抽樣品的質(zhì)量。

  第十三條 藥品注冊檢驗抽樣應(yīng)當(dāng)在申請人存放申請注冊藥品的場所進行。所抽樣品批次必須經(jīng)申請人檢驗合格。

  抽樣步驟:

 ?。ㄒ唬z查樣品的貯藏環(huán)境是否符合要求;

 ?。ǘ┐_定抽樣批號,檢查該批樣品的內(nèi)、外包裝是否完整,標(biāo)簽名稱、規(guī)格、批號、有效期、試制單位是否與申報資料相應(yīng)內(nèi)容一致;

 ?。ㄈ┖藢嵲撆幤返目偭?,按隨機抽樣原則和方法抽取完整包裝的樣品(原料藥用適宜的工具抽?。?,分為3份(或2份),用“藥品注冊檢驗樣品封簽”(樣式見附件5)將所抽樣品簽封。

 ?。ㄋ模?ldquo;藥品注冊檢驗樣品封簽”由抽樣人員和被抽樣機構(gòu)有關(guān)人員簽字,并加蓋藥品監(jiān)督管理部門受理審查專用章和被抽樣機構(gòu)公章。

  (五)抽樣人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場按要求填寫《藥品抽樣記錄及憑證》。被抽樣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對后,由負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章。

  第十四條 抽樣批數(shù)按以下原則執(zhí)行:新藥臨床試驗的審批為1至3批,生產(chǎn)的審批為連續(xù)3批;已有國家標(biāo)準(zhǔn)藥品的審批為連續(xù)3批;進口藥品注冊的審批為3批。

  抽取樣品的數(shù)量一般應(yīng)為樣品全檢用量的3倍量,貴重藥品為2倍量。

  第十五條 受理藥品注冊申請的藥品監(jiān)督管理部門對抽取的樣品應(yīng)當(dāng)進行確認(rèn),開具《藥品注冊檢驗通知書》,將封簽的樣品、《藥品抽樣記錄及憑證》、與藥品注冊檢驗相關(guān)的申報資料,在5日內(nèi)送達指定的藥品檢驗所。

  第十六條 現(xiàn)場核查人員要遵守以下紀(jì)律:

 ?。ㄒ唬┱J(rèn)真履行職責(zé),實事求是,工作規(guī)范,確?,F(xiàn)場核查的公正性和真實性。

 ?。ǘ┖瞬槿藛T與申報品種有利益關(guān)系的,必須回避。

 ?。ㄈ┝疂嵐?,不得接受被核查機構(gòu)的饋贈、宴請,不得參與被核查機構(gòu)組織的消費性活動,嚴(yán)格遵守各項廉政規(guī)定。

 ?。ㄋ模瞬楹统闃又兴婕暗难芯抠Y料和數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)。

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主講老師:劉 楝老師

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