為了促進學會學術(shù)交流活動健康開展,確保學術(shù)活動的合規(guī)合法,提高學會工作效率,根據(jù)學會章程,制定本辦法。
一、學術(shù)活動發(fā)起方應(yīng)認真審核活動內(nèi)容、參加人員和活動議程,不得違反憲法和法律,不得違反國家科學技術(shù)工作的基本方針和相關(guān)規(guī)定。
三、學術(shù)活動應(yīng)遵循四川省藥學會章程的相關(guān)規(guī)定,滿足學術(shù)活動學術(shù)性、公益性、非營利性的原則,在學會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展合理合規(guī)的學術(shù)交流活動。
四、四川省藥學會的學術(shù)活動由學會秘書處統(tǒng)一負責管理。學會秘書處需嚴格學術(shù)活動的審核管理,及時辦理學術(shù)活動申請方的申請,認真做好每次學術(shù)活動的歸檔立卷工作及學術(shù)活動的掛網(wǎng)宣傳工作。
五、申請開展學術(shù)活動應(yīng)具備的條件和應(yīng)提交的文件:
1、學術(shù)活動申請方一般應(yīng)為四川省藥學會各專業(yè)委員會、省藥學會理事單位或各市州藥學會。學術(shù)活動申請方也可以是申請以四川省藥學會名義組織或參與組織學術(shù)活動的其它發(fā)起單位。
2、學術(shù)活動申請方應(yīng)提前一周填寫并向?qū)W會秘書處提交有各專業(yè)委員會主任委員或其他學術(shù)活動申請方負責人簽字的申請表(見附件)。
3、學術(shù)活動申請方應(yīng)至少提前一周向?qū)W會秘書處提交活動通知文稿供學會秘書長審核。活動通知文稿的內(nèi)容應(yīng)包括并不限于:活動時間、地點、參加人員、活動內(nèi)容及活動議程等。
4、學術(shù)活動申請方應(yīng)在提交活動申請表與活動通知的同時,提交活動經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源。學術(shù)活動申請方應(yīng)承擔經(jīng)費使用的合規(guī)合法責任。
六、學術(shù)活動結(jié)束后,學術(shù)活動申請方應(yīng)對活動進行總結(jié),在學術(shù)活動結(jié)束一周內(nèi),向?qū)W會秘書處提交學術(shù)活動簡報及相關(guān)報道圖片。
本辦法自公布之日起開始施行。
本辦法由學會秘書處負責解釋。