山東省泰安市中心血站進一步改善采供血服務行動計劃實施方案:
一、總體目標
2015-2017年,各科室全面實施“進一步改善采供血服務行動計劃”。力爭用3年左右時間,從群眾最需要的地方做起,從群眾不滿意的地方改起,為無償獻血者提供更加方便、人性化的優(yōu)質獻血服務,提高采供血服務能力,確保為臨床提供安全、及時、有效的血液,提升獻血者和用血者的滿意度。
二、基本原則
大力弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”行業(yè)精神,堅持以人為本,堅持問題導向,堅持質量核心,堅持持續(xù)改進,大力推進深化改革和改善服務。
(一)堅持以獻血者和用血者為中心,進一步改進服務理念,改進采供血服務流程,落實便民惠民措施,切實改善群眾獻血。
(二)堅持以問題為導向,認真梳理采供血服務中群眾反映強烈的突出問題,提出針對性整改措施,細化分解整改任務,持續(xù)改進采供血服務。
(三)堅持以質量為核心,認真落實醫(yī)療安全核心制度,加強內部質量管理與控制,努力提高血液質量,保障血液安全。
(四)堅持持續(xù)改進,密切跟蹤群眾獻血需求,努力從體制、機制等方面分析深層次原因、尋找治本之策,采取可行措施,促進無償獻血事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三、工作措施
(一)優(yōu)化設施布局,營造溫馨獻血環(huán)境
1.優(yōu)化獻血場所配置。落實《獻血場所配置要求》規(guī)定,設施配置齊全、分區(qū)合理,為獻血者提供清潔、舒適、溫馨的獻血環(huán)境,提供私密性良好的獻血場所。
2.保持環(huán)境整潔。加強提醒和引導,做好征詢、體檢、采血、休息區(qū)域的衛(wèi)生保潔,加強衛(wèi)生間等基礎環(huán)境管理,保持獻血環(huán)境清潔、舒適、安全、有序。衛(wèi)生間、樓梯等特定區(qū)域設置防滑、防跌倒設施和警示標識。
3.設置標識清晰醒目。在樓層間、采血車車體等醒目位置設置科室分布圖,完善獻血流程圖。各科室標牌及指示標識準確、規(guī)范、清晰、明了,有明顯的路徑標識。
4.提供便民服務設施。完善獻血預約、信息查詢等服務,為獻血者提供飲水、獻血咨詢、血費報銷、血型檢測、血壓測量、健康管理等便民服務。
(二)規(guī)范獻血服務行為,實現獻血全程服務
5.完善獻血流程。認真貫徹執(zhí)行《山東省無償獻血文明服務規(guī)范》,繼續(xù)開展一張笑臉、一聲問候、一杯熱水、一個座位“四個一”服務,為獻血者營造稱心、舒心、放心的獻血環(huán)境。做好獻血后服務,詳細告知獻血后注意事項及有關血費報銷等知識,做好獻血者電話回訪,聽取獻血者心聲和建議。定期對獻血者和用血者進行滿意度調查,對調查結果進行分析,及時整改。獻血場所展示多種多樣獻血紀念品,保證獻血紀念品質量,且易攜帶并具有紀念意義等。
6.注重獻血者關愛。注重獻血前后的貼心服務和交流,獻血服務更加專業(yè)、更加便利、更加人性。如為每位獻血后的獻血者提供獻血服務聯系卡,注明獻血后的注意事項、聯系人、聯系電話。著力規(guī)范服務行為,努力提高服務質量,不斷提高社會滿意率。
7.開展獻血者隨訪。通過獻血熱線電話、網站、微博、QQ以及短信平臺對每一位獻血者進行回訪。對獻血者在獻血過程中出現的不適情況,規(guī)定人員、規(guī)定時間、規(guī)定內容及時保持與獻血者本人的聯系,關注獻血者健康權益。
8.簡化血費返還程序。進一步完善血費“一站式”報銷和臨床用血即時返還和異地用血返還制度,建立免費用血綠色通道,實行專人接待,限時辦結,為獻血者提供方便快捷服務。對手續(xù)不全者實行一次性告知制度,避免多次往返報銷。對家住外地或不方便到站的,實行郵寄辦理等形式,把最大的方便留給獻血者。
(三)加強獻血隊伍建設,提高應急保障能力
9.完善招募策略。不斷鞏固和擴大固定獻血者、應急獻血者、稀有血型獻血者和團體無償獻血者隊伍,建立可持續(xù)發(fā)展的招募策略,動員社會廣泛參與,完善政府主導、多部門協(xié)作、社會共同參與的無償獻血工作長效機制,逐步建立起以形成了以公民自愿無償獻血為基礎,社會團體和固定無償獻血者隊伍為補充的應急血液保障機制,切實增強應對突發(fā)事件、保障臨床用血的能力。
10.營造無償獻血良好氛圍。加強新聞報道,邀請新聞媒體參與無償獻血和服務提升活動,深入宣傳報道,擴大社會影響力。通過血站開放日、宣傳欄、廣播、電視、報紙、網絡、微信等宣傳途徑,營造無償獻血的良好氛圍,穩(wěn)定和擴大無償獻血隊伍。
11.加強應急力量。不斷完善應急體系,做好突發(fā)事件、自然災害的血液應急保障工作,定期組織應急演練,確保突發(fā)事件臨床大量用血需要。
(四)發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,改善獻血者獻血體驗。
12加強信息公開醫(yī)學教|育網搜集整理。深入貫徹落實《衛(wèi)生部關于加強血站信息公開工作的通知》,通過新媒體、微平臺等途徑告知采供血相關信息,拉近血站與公眾的距離,方便人民群眾了解采供血工作。
13.加強信息管理。加強血站信息化建設,通過信息化手段改善采供血服務。建立互聯互通的大數據信息庫,提供獻血地點信息、用血返還、獻血結果信息查詢等服務。
14.提供信息查詢。在保障患者隱私的前提下,提供手機信息、電話告知、網絡查詢等多種形式的檢查檢驗結果查詢服務。至2017年,能夠提供不少于3種檢驗結果查詢形式。
(五)強化供血服務與指導,促進臨床科學合理用血
15.做好供血服務。加強臨床用血計劃管理,提升血液常規(guī)庫存量,合理安排急癥送血,供血服務及時到位。定期到用血醫(yī)院征求建議和意見,加強對臨床合理用血知識培訓和督導力度,指導臨床合理用血,確保全市醫(yī)療機構臨床用血質量和安全。
16.提高臨床合理用血水平。推進臨床合理用血和規(guī)范輸血的指導,做好臨床用血評價和監(jiān)管,積極創(chuàng)新和推行成熟的血液保護技術,不斷開辟節(jié)約用血新途徑,提高血液利用率,保障患者安全。
(六)嚴格質量管理,保障血液安全
17.持續(xù)改進質量管理體系。結合工作實際,不斷完善血站體系文件,及時進行修訂或換版,質量體系文件覆蓋采供血全過程,保證質量管理體系運行正常有效。
18.做好采供血全過程質量控制。做好血液采集、制備、檢測、儲存、運輸等全過程質量控制,提升血液質量,為臨床提供安全有效的血液。做好實驗室室內質控和室間質評工作,加強質量控制力度,發(fā)現問題及時進行原因調查分析,形成質控分析報告,制定改進措施。加大日常巡查和考核工作力度,實現從獻血者血管到用血者血管的全過程質量監(jiān)控。
19.提升血液檢測水平。全面推行血液篩查核酸檢測工作,核酸檢測盡快納入血站信息管理系統(tǒng),將核酸檢測結果作為血液最終放行依據。
20.規(guī)范操作規(guī)程。嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,從血源管理、成份制備、質控檢驗、安全生產、血液運送、儲存等環(huán)節(jié)入手,嚴格把關、確保血液供應和輸血安全。
(七)加強全員培訓,提高工作人員綜和素質
21.提升工作能力。加強員工有關法律法規(guī)、質量意識和業(yè)務技能的培訓,特別是重點崗位、關鍵環(huán)節(jié)操作規(guī)程的培訓,制定行之有效的培訓計劃和實施方案,采取多種形式做好員工培訓,建立相關培訓評估考核標準,對培訓效果進行全面評估,提升全員依法執(zhí)業(yè)、質量意識和業(yè)務技術水平。對新進人員、輪崗、換崗人員做好崗前技能和業(yè)務培訓,持證上崗率100%.加強崗位練兵和三基三嚴訓練,全面提高技術水平和工作效率。
22.提升服務水平??剖抑g加強協(xié)調配合,行政職能科室要主動為一線科室做好保障服務工作,主動征求一線科室意見,及時解決工作中發(fā)生的問題,協(xié)調配合解決好工作中遇到的質量和技術問題。
23.嚴格值(聽)班制度。值班人員保持24小時電話暢通,值班人員要堅守崗位,不能擅自離崗或脫崗,保持工作電話暢通,并保證隨時接聽電話。如有急癥加班情況,需在接到電話30分鐘內到崗醫(yī)學教|育網搜集整理。嚴格交接制度,做好各個環(huán)節(jié)交接工作,交接前仔細核對無誤后方可交與下個環(huán)節(jié)和部門。
(八)注重獻血者權益保護,促進無償獻血志愿服務
24.體現良好風貌。工作人員著裝整潔、規(guī)范,佩戴胸卡,易于獻血者識別。工作人員語言通俗易懂,態(tài)度和藹熱情,尊重獻血者,體現良好醫(yī)德醫(yī)風。
25.強化告知義務。獻血后七天內,血液檢測結果合格的由短信告知,特殊結果的,進行電話告知或當面告知。遇獻血者生日,逐個在生日當天清晨以短信的方式送上祝福。
26.保護獻血者隱私。做好獻血前征詢、指導獻血前填表、履行告知義務及知情同意原則、做好獻血獻血前查體工作,加強對獻血者隱私權的保護。
27.加強志愿服務。加強無償獻血志愿者隊伍建設,逐步完善志愿者服務,充分發(fā)揮志愿者在血站與獻血者溝通中的橋梁和紐帶作用。
(九)提高社會滿意度,構建服務型血站
28.推進行風長效機制建設。加強醫(yī)德醫(yī)風教育,認真開展民主評議政風行風活動,主動接受社會各界的建議評議,積極整改,力求獻血者和用血者滿意,完善制度,建立行風建設長效機制。建立完善醫(yī)德考評制度,重點對服務質量、服務態(tài)度、勞動紀律、履行職責等情況進行考評。建立醫(yī)德檔案,讓“以獻血者和用血者為中心”的服務理念落到實處,提高社會滿意度。
29.規(guī)范站內投訴管理。暢通信訪投訴渠道,向社會公開監(jiān)督服務電話,提供有效途徑方便獻血者投訴,有統(tǒng)一的專門部門和專門人員負責獻血者投訴處理和反饋,公布投訴受理部門及聯系方式。對于獻血者反應強烈的問題及時處理并反饋,對于獻血者集中反應的問題有督促整改、持續(xù)改進。
四、落實行動計劃時間表
(一)動員部署(2015年4月)。各科室按照市衛(wèi)生局和我站要求,結合本科室實際制定具體工作方案,細化任務措施,明確責任要求,層層動員部署,全面啟動行動計劃。
(二)組織實施(2015年5月-2017年12月)。職能科室指導、督促、推動各科室落實改善采供血服務各項舉措。明確牽頭部門和責任分工,創(chuàng)新途徑和方法,創(chuàng)造性開展工作,讓人民群眾通過該項行動真正體會到醫(yī)改成效。要通過各項改革措施,為改善采供血服務創(chuàng)造有利條件,確保改善服務與深化改革互相助力、協(xié)同推進。
(三)督查整改。要把督查、整改貫穿于活動的全過程醫(yī)學教|育網搜集整理。加強加強對重點科室、重點崗位和重點環(huán)節(jié)的督查,及時發(fā)現問題,及時糾正改進,不斷完善工作措施。并對主要任務指標落實完成情況定期通報;對于落實工作不力而發(fā)生嚴重問題、造成不良影響的科室嚴肅追責。
(四)總結提高。各科室每年認真總結本年度工作開展情況,并將總結報告(包括取得的成績、突出的亮點及存在的問題等)于10月底前報送業(yè)務科。2017年10月底前,各科室將三年來改善采供血服務各項舉措落實情況總結上報業(yè)務科。各科室要對三年的活動情況、成績和不足進行充分總結,將好的做法和工作模式用制度的形式固化下來,對于存在的問題和不足要認真分析,不斷完善工作方式方法,逐步建立完善長效工作機制。