廣藥研究生學(xué)院：

廣東藥學(xué)院研究生學(xué)院職責(zé)

院長：王益玲

職責(zé)：

1.主持研究生學(xué)院行政事務(wù)；

2.執(zhí)行國家學(xué)位與研究生教育的政策法規(guī)醫(yī)|學(xué)教育網(wǎng)搜集整理，組織制定本校研究生教育發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)組織學(xué)校研究生教育的改革，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施學(xué)校研究生教育與管理的規(guī)章制度；

4.負(fù)責(zé)研究生教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理；

5.對(duì)二級(jí)學(xué)院的研究生工作進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與檢查，落實(shí)學(xué)校研究生工作的二級(jí)管理體制；

6.開展研究生教育和學(xué)位授予質(zhì)量檢查和評(píng)估工作；

7.開展研究生教育對(duì)外交流與合作工作；

8.負(fù)責(zé)組織本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、政治活動(dòng)及廉政建設(shè)；

9.負(fù)責(zé)與上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)溝通及與本校相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)；

綜合辦公室

1.負(fù)責(zé)研究生學(xué)院行政事務(wù)、黨務(wù)工作和日常事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)研究生學(xué)院公章管理、OA系統(tǒng)管理，以及文件登記簽收、傳閱和歸檔工作；

3.負(fù)責(zé)起草本部門年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)，各類報(bào)告、通知等；

4.負(fù)責(zé)研究生教育各項(xiàng)規(guī)章制度匯總及文件匯編工作；

5.負(fù)責(zé)研究生教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)；

6.負(fù)責(zé)起草研究生經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理，固定資產(chǎn)管理及專業(yè)設(shè)備、辦公用品購買等有關(guān)工作；

7.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織與安排，對(duì)外宣傳報(bào)道、協(xié)調(diào)組織研究生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)教育、畢業(yè)典禮等工作；

8.負(fù)責(zé)研究生學(xué)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)、負(fù)責(zé)研究生教育管理信息系統(tǒng)維護(hù)、研究生網(wǎng)站建設(shè)管理、信息發(fā)布；

9.配合本部門領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)調(diào)研工作，并提出有關(guān)的工作建議和工作思路，

招生管理

負(fù)責(zé)人：黃曉珩

1.根據(jù)國家和廣東省有關(guān)規(guī)定，擬定我校研究生招生工作管理辦法和有關(guān)文件。

2.制定研究生招生計(jì)劃，編制招生專業(yè)目錄和招生簡章；

3.開展招生宣傳、咨詢服務(wù)，處理招生工作來訪信訪等以及做好相關(guān)調(diào)查研究工作。

4.負(fù)責(zé)組織各類研究生入學(xué)考試報(bào)名、資格審查、命題、試卷印刷、封裝、郵寄、考試、回卷、評(píng)卷及登分、成績公布、成績復(fù)查等考務(wù)組織工作；組織對(duì)參加招生、命題工作的教師和工作人員進(jìn)行保密教育。

5、負(fù)責(zé)組織制定分專業(yè)招生計(jì)劃及導(dǎo)師招生計(jì)劃分配工作；

6.制定碩士研究生復(fù)試錄取要求，做好研究生招生調(diào)劑、復(fù)試、政審、體檢、錄取工作，做好推薦免試生接收、錄取工作，負(fù)責(zé)確定“研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金”獲獎(jiǎng)名單；

7.負(fù)責(zé)發(fā)放研究生錄取通知書、簽訂委托培養(yǎng)協(xié)議書；協(xié)助做好新生入學(xué)的有關(guān)工作；

8.負(fù)責(zé)出具各類有關(guān)招生的證明材料、數(shù)據(jù)上報(bào)等工作。負(fù)責(zé)研究生招生資料保存和歸檔工作；

9.負(fù)責(zé)研究生招生工作信息網(wǎng)的維護(hù)工作；

10.同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位考試信息采集及報(bào)名工作；

11.分析生源、采取相關(guān)措施提高研究生生源質(zhì)量；

培養(yǎng)管理

負(fù)責(zé)人：劉彩紅

1、擬定研究生培養(yǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施檢查。

2、擬訂學(xué)校研究生培養(yǎng)方案總則及審核各類研究生培養(yǎng)方案；審核研究生培養(yǎng)計(jì)劃并檢查其實(shí)施情況。

3、制定并下達(dá)全校每學(xué)期研究生課程教學(xué)任務(wù)；編排課程表；負(fù)責(zé)全校研究生網(wǎng)上選課。

4、負(fù)責(zé)全校研究生成績管理。負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)/在校生出國中英文成績單、學(xué)歷證明等工作。

5、負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍管理工作。處理全校研究生學(xué)籍異動(dòng)（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等）；負(fù)責(zé)研究生證的印制、發(fā)放及補(bǔ)發(fā)工作；匯總?cè)�校研究生每學(xué)期注冊(cè)情況。

6、負(fù)責(zé)全校研究生新生電子注冊(cè)及相關(guān)數(shù)據(jù)的校對(duì)、審核及上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)研究生課程建設(shè)。擬定研究生課程建設(shè)相關(guān)管理制度及課程建設(shè)總體規(guī)劃；負(fù)責(zé)校級(jí)重點(diǎn)課程建設(shè)的立項(xiàng)、檢查及驗(yàn)收等管理工作；組織申報(bào)省級(jí)示范課程，并做好立項(xiàng)項(xiàng)目的中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收等工作。

8、負(fù)責(zé)研究生教材建設(shè)。擬訂研究生教材建設(shè)相關(guān)管理制度及教材建設(shè)總體規(guī)劃；組織教師申報(bào)國家級(jí)、省、部級(jí)規(guī)劃教材的編寫及管理工作。

9、負(fù)責(zé)研究生教改項(xiàng)目。擬定研究生教改項(xiàng)目相關(guān)管理規(guī)定及教改項(xiàng)目總體規(guī)劃。負(fù)責(zé)校級(jí)教改項(xiàng)目的立項(xiàng)、檢查及驗(yàn)收等管理工作；組織申報(bào)省級(jí)研究生教學(xué)改革項(xiàng)目，并做好立項(xiàng)項(xiàng)目的中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收等工作。

10、負(fù)責(zé)全校研究生培養(yǎng)基地的總體規(guī)劃、建設(shè)與管理；監(jiān)督檢查研究生在培養(yǎng)基地進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐的質(zhì)量。

11、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。擬定研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控有關(guān)制度；監(jiān)督制度的落實(shí)情況。

12、負(fù)責(zé)研究生課程進(jìn)修班的組織與管理；

學(xué)生管理

負(fù)責(zé)人：劉太勝

1.擬定研究生學(xué)生管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施檢查；

2.負(fù)責(zé)研究生檔案管理，包括人事檔案接收、整理、查閱、寄出等材料整理等工作；

3.負(fù)責(zé)研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀研究生的評(píng)審和發(fā)放等工作；

4.負(fù)責(zé)研究生國家助學(xué)金、普通助學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放等工作；

5.健全和完善學(xué)生綜合測(cè)評(píng)體系，組織開展學(xué)生綜合測(cè)評(píng)統(tǒng)籌、組織等工作；

6.健全和完善研究生資助體系、研究生“三助”聘任管理工作和困難補(bǔ)助的評(píng)審等工作；

7.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究生醫(yī)保相關(guān)管理工作、住宿管理工作、研究生火車票優(yōu)惠卡辦理及相關(guān)補(bǔ)發(fā)工作；

8.負(fù)責(zé)組織研究生開學(xué)報(bào)到和畢業(yè)離校工作，負(fù)責(zé)研究生在校證明、請(qǐng)假的審批工作；

9.負(fù)責(zé)畢業(yè)研究生照片采集匯總、畢業(yè)證書資格審核、畢業(yè)證書制作以及畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報(bào)；畢業(yè)證書管理和畢業(yè)證書補(bǔ)發(fā)工作；

10.統(tǒng)籌研究生就業(yè)指導(dǎo)教育、就業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)、畢業(yè)派遣、人事檔案整理郵寄；

11.組織和指導(dǎo)研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)科研活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、開展研究生學(xué)術(shù)、科技活動(dòng)和研究生社會(huì)實(shí)踐評(píng)選工作；

學(xué)位管理

負(fù)責(zé)人：劉璧玉

1.負(fù)責(zé)學(xué)位委員會(huì)辦公室的日常事務(wù)；及接待與學(xué)位相關(guān)的投訴、咨詢和建議。

2.擬定或修訂學(xué)位管理相關(guān)制度，并組織實(shí)施、檢查；負(fù)責(zé)組織研究生碩士學(xué)位評(píng)定工作，協(xié)助做好本科學(xué)士學(xué)位、成人教育學(xué)士學(xué)位評(píng)定工作的相關(guān)安排。

3.負(fù)責(zé)組織研究生博士學(xué)位授予權(quán)、碩士博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)及建設(shè)工作。

4.擬定或修訂研究生指導(dǎo)教師管理?xiàng)l例，并負(fù)責(zé)全校研究生指導(dǎo)教師的遴選、聘任、考核與評(píng)優(yōu)等管理工作，以及導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)和導(dǎo)師信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)。

5.統(tǒng)籌全校畢業(yè)班研究生學(xué)位申請(qǐng)工作，負(fù)責(zé)全校畢業(yè)班研究生學(xué)位申請(qǐng)資格審查、材料核準(zhǔn)的工作。

6.負(fù)責(zé)全校畢業(yè)班研究生論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)工作，學(xué)位論文盲審、評(píng)閱工作，學(xué)位論文答辯工作，涉密學(xué)位論文管理工作，以及學(xué)位論文質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)控工作。

7.負(fù)責(zé)組織全校畢業(yè)班研究生畢業(yè)拍照，及研究生畢業(yè)典禮和學(xué)位授予大會(huì)的工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)位證書的預(yù)訂、打印、發(fā)放及學(xué)位授予信息的核準(zhǔn)、報(bào)送省教育廳的工作。

9.負(fù)責(zé)全校研究生學(xué)位論文等檔案材料的收集、整理及歸檔工作。

10.負(fù)責(zé)CNKI等網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)的聯(lián)系與溝通工作，上傳碩士學(xué)位論文。

11.負(fù)責(zé)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位、資格審查及學(xué)位授予的相關(guān)工作。

12.負(fù)責(zé)全校研究生學(xué)位服、導(dǎo)師服的訂購與管理工作。