臨床實驗室管理過程:
實驗室管理是整合和協(xié)調(diào)實驗室資源以達到既定目標的過程。管理過程通常由計劃、組織、領導和控制四個階段組成。計劃階段主要指確定實驗室工作目標,實行目標管理;組織階段則是指對實驗室內(nèi)部的人、財、物等各種資源進行有效整合和分配;領導階段是指實驗室管理者應建立一系列規(guī)章、制度和標準,并依據(jù)有關規(guī)定領導實驗室人員的具體工作;以建立的文件對已做的工作進行對比檢查,協(xié)調(diào)、控制整個檢測過程,并修正已建立的目標及相關程序,此為控制階段。
管理過程中計劃、組織、領導和控制并不是完全獨立的,實際工作中管理者常常需要同時進行幾項工作。管理過程的運行循環(huán)往復,可不斷改進和完善。
一、計劃
計劃是指通過對相關信息進行分析并評估未來可能的發(fā)展,從而決定未來應進行的行動的過程。
我們常常聽到有人講要“計劃自己的未來”,這說明計劃和未來有密切的聯(lián)系。從實驗室的角度來說,確定實驗室未來的方向,從而考慮怎樣利用資源達到實驗室的目標,便是實驗室的計劃。管理的首要活動是計劃,計劃將對未來產(chǎn)生重大影響。如果一個實驗室沒有計劃,其活動必將是凌亂無章,很難取得良好的結果。實驗室管理者的一個重要職責就是制定計劃,實驗室的遠期目標和近期目標是計劃的重要內(nèi)容。
計劃主要包括建立工作目標、評價現(xiàn)實狀況、明確時間進度、預測資源需求、完成計劃內(nèi)容、聽取反饋意見等內(nèi)容。管理者應首先確立實驗室的長遠發(fā)展目標,然后圍繞長遠目標建立近期工作計劃,如長遠目標是建設與國際接軌的、通過實驗室認可的實驗室,在確定這個遠期目標后,近期計劃應該包括何時能夠配置滿足認可所需要的實驗室設備、空間和人員,何時完成認可所需的文件準備,怎樣建立實驗室的質量體系,總之要有計劃、有步驟地滿足實驗室認可管理和技術兩方面的全部要求。近期計劃要與遠期計劃有效結合,要圍繞著遠期計劃完成。目標制定以后的具體工作如書寫標準操作規(guī)程和程序文件可以由專業(yè)組或技術人員完成。
實驗室的內(nèi)外部環(huán)境總是處于不斷的變化之中。要注意的是:計劃并非是醫(yī)院領導的專利,實驗室和其下屬的專業(yè)組都要計劃怎樣達到自己的目標。英語中有句話:If you fail to plan,you plan to fail.就是說,如果你沒有計劃,便注定要失敗。
二、組織
組織是有意識地協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的人的活動或力量的協(xié)作系統(tǒng)。
有了計劃以后,便要將機構組織起來,以便完成計劃的目標。通過計劃確立了目標以后,就要將實驗室內(nèi)部的人、財、物等資源合理配置,建立組織框架,妥當劃分工作范圍,高效利用現(xiàn)有資源,努力實現(xiàn)已制定的目標。實驗室的組織結構為金字塔型,通常以組織框架圖來表示,它明確了實驗室中的上下級關系,專業(yè)組之間以及工作人員之間的關系。實驗室管理者應投入一定的精力建立和維持這種層次關系,維護這種層次關系主要應通過制定實驗室規(guī)章制度、工作流程、程序文件來實現(xiàn)醫(yī)`學教育網(wǎng)搜集整理。