建立與實施質(zhì)量管理體系的框架需要以下10個基本步驟:
(1)學(xué)習(xí)標準。
首先應(yīng)組織各級員工學(xué)習(xí)ISO質(zhì)量管理體系的基本標準,重點是基本概念和術(shù)語、質(zhì)量管理體系的基本要求。
(2)確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
應(yīng)根據(jù)企業(yè)宗旨、發(fā)展方向確定與組織的宗旨相適應(yīng)的質(zhì)量方針,對質(zhì)量做出承諾,在質(zhì)量方針提供的框架內(nèi)規(guī)定組織的質(zhì)量目標以及相關(guān)職能和層次上的質(zhì)量目標。所制定出的質(zhì)量目標應(yīng)該是可以測量的。
(3)質(zhì)量管理體系策劃。
組織應(yīng)依據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,應(yīng)用過程方法對組織應(yīng)建立的質(zhì)量管理體系進行策劃,并確保質(zhì)量管理體系的策劃滿足質(zhì)量目標的要求。在質(zhì)量管理體系策劃的基礎(chǔ)上,進一步對產(chǎn)品實現(xiàn)過程及其他過程進行策劃,以確保這些過程的策劃滿足所確定的服務(wù)質(zhì)量目標和相應(yīng)的要求。
(4)確定職責(zé)和權(quán)限。
組織應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理體系策劃以及其他策劃的結(jié)果,確定各部門、各過程及其他與質(zhì)量工作有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé),賦予相應(yīng)的權(quán)限,并確保其職責(zé)和權(quán)限能得到溝通。
(5)確定質(zhì)量管理體系的文件框架和內(nèi)容。
組織應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理體系策劃以及其他策劃的結(jié)果,確定質(zhì)量管理體系文件的框架和內(nèi)容,在質(zhì)量管理體系文件的框架內(nèi)確定文件的層次、結(jié)構(gòu)、類型、數(shù)量、詳略程度,規(guī)定統(tǒng)一的文件格式,編制質(zhì)量管理體系文件。
(6)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)布和實施。
質(zhì)量管理體系文件在發(fā)布前應(yīng)認真聽取多方面的意見,并經(jīng)授權(quán)人批準發(fā)布。質(zhì)量手冊必須經(jīng)過最高管理者簽署后發(fā)布。質(zhì)量手冊的正式發(fā)布實施就意味著質(zhì)量管理體系正式開始實施和運行。
(7)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件。
在質(zhì)量管理體系文件正式發(fā)布或即將發(fā)布而未正式發(fā)布實施之前,認真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容對質(zhì)量管理體系的真正建立和有效實施至關(guān)重要。各部門、各級人員都要通過學(xué)習(xí),清楚地了解質(zhì)量管理體系文件對本部門、本崗位的要求以及與其他部門、崗位的相互關(guān)系的要求,只有這樣,才能確保質(zhì)量管理體系文件在整個組織內(nèi)得以有效實施。
(8)質(zhì)量管理體系的運行。
質(zhì)量管理體系的運行主要反映在兩個方面:一是組織所有質(zhì)量活動都是依據(jù)質(zhì)量策劃的安排以及質(zhì)量管理體系文件的要求實施的;二是組織所有質(zhì)量活動都在提供證實,證實質(zhì)量管理體系的運行符合要求并得到有效實施和保持。
(9)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。
組織在質(zhì)量管理體系運行一段時間后,應(yīng)組織內(nèi)審員對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排、是否符合IS09000標準要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求、是否得到有效的實施和保持。內(nèi)部審核是組織自我評價、自我完善機制的一種重要手段,組織應(yīng)每年按照策劃的時間間隔堅持實施內(nèi)部審核。
(10)管理評審。
在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,組織的最高管理者應(yīng)就質(zhì)量方針、質(zhì)量目標對質(zhì)量管理體系進行系統(tǒng)的評審(管理評審),以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。管理評審包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要以及質(zhì)量方針和目標變更的需要。
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