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準備工作做足。事前要充分了解導(dǎo)師的研究方向和臨床課題、相關(guān)領(lǐng)域的興趣點。申請人在準備訪問學者申請信時可以參考訪問學者申請信模板,但是切記不要照抄模板。
書寫要注意用詞恰當,措辭優(yōu)美,表達流暢。把握句與句之間的邏輯關(guān)系,靈活應(yīng)用連接詞,適當增加各種從句、點睛詞匯詞組的使用,讓整個文章顯得更加正式。訪問學者的導(dǎo)師大多數(shù)都具有大學副教授以上職稱,多年來從事專業(yè)上的教學及研究,每位導(dǎo)師均為博覽群書的飽學之士,寫作功底自是非凡。試想一下,一封內(nèi)容詳實,語句優(yōu)美、文筆流暢的申請信往往會潛移默化地影響導(dǎo)師的第一印象,而良好的第一印象則是促使其打開簡歷,進一步溝通的前提條件。
目標明確。 在郵件中要確明確表達訪學的目的,簡明扼要,開門見山,切不可含糊其詞,扯東扯西??梢蕴峒耙幌聦?dǎo)師信息來源,如通過朋友介紹或在某次國際會議或某篇英文文章中得知導(dǎo)師的信息。要清楚地表達出自己為什么要申請這個教授,教授的臨床或科研為什么適合你。自己掌握哪些技術(shù),有哪些科研成果或臨床成績,這些經(jīng)驗和成績可以從哪些方面幫到導(dǎo)師,未來可以提供哪些有前景設(shè)想。
充分展現(xiàn)自身的優(yōu)勢。近些年出國進修的醫(yī)學訪問學者越來越多,有名的導(dǎo)師都會收到大量的申請信,那么如何才能從眾多的申請者中脫穎而出呢?答案很簡單——充分展示自身的優(yōu)勢。我們不能光站在自己的角度考慮問題,還要善于站在對方的角度,考慮我們能為導(dǎo)師做寫什么,做實驗,寫論文?后者是否能提供臨床合作?出國作訪問學者也不僅僅是簡單的“鍍金”,拿進修證書,更重要的是通過交流學習,互通有無,各取所長,資源共享,協(xié)作雙贏。
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